职场必读-居然能翻倍提升效率

如果你也是这样：

• 重度多线程工作者，一边开会一边处理工作消息；一边面试一边看别的也还能跟得上速度
• 网瘾，注意力集中时间短，各种IM吸引注意力，即便把所有移动端和电脑App的通知消息都免打扰了，还是忍不住想看。和朋友聊天，如果信息密度不够高，就忍不住想看手机，一度怀疑自己有多动症
• 各种OKR、重要紧急四象限、GTD、番茄工作法帮助有限
• 工作经常被打断，需要大量沟通/协同
• 看电影/视频都需要两倍速/拖进度
• 没啥耐心，走路也风风火火
• 觉得快起来很容易，慢下来却很难

可以试试以下方法

专注 - 不要填满所有缝隙

不要多线程，保留单线程。不要让低层次的快乐填满了自己，闭塞了高层次的灵感。

以前就听过道理和实验，多线程工作看似高效率，但切换工作本身会导致需要花更长时间进入心流/高效能状态，其实效率是比专注单线程工作低的。不是科技先进了，碎片时间我们也可以工作了，而是大脑习惯了及时满足，而把整段时间也碎片了。研究数据 - 被一个事情打断之后再回到原来的状态后需要 7 分钟，这么一想很多时候我们就是一直在切换啊🤦‍♀️

然鹅知易行难，根本做不到。那这个时候咋办呢？

只能刻意练习

• 增强觉察，一旦你发现自己在切换任务或者多线程处理的时候，先有这个意识，然后才能有可能改变。大部分时候是无意识就沉浸在多线程工作里去了
• 减少干扰源
• 📱提高看手机的成本，让拿到手机，看手机很麻烦。把手机屏幕向下放，或把手机放包里/任何比较难视线内看到的地方，甚至也可以关机
• 🔇所有电子设备静音，震动都不要
• 💻上也降低干扰。专注意志力有限，尽可能想专注工作的时候把电脑微信、工作IM都关了。大家如果真有啥要紧的事儿会找到你的，当然也别一直就不看了，过一两个小时再看也没问题
• 找出干扰你的人/事，分析问题，优化流程/人
• 关联性高的工作集中在一起搞
• 集中零碎时间，并尽量固定。比如早上开晨会和各种项目/进度沟通会，下午留一段时间深度思考
• 扎心预警：不要怕错过啥，你试试，会发现也没那么多人找你，也没啥可错过的

听一堆方法论没用，关键你得做，得试试，哪怕一两次。这个是上善友教授线下《理念世界》的课非常大的收获，课上一天不能用手机，居然发现效果特别好。5年前我就从创业营毕业了，当时第一性原理和第二曲线啥的，都没啥太大感觉，只是不明觉厉，这次因为不看手机专注专心了，当然也是因为教授进化了，我进步了，居然感受到强烈共振，听进去了。这就是一次强正反馈。

创造正反馈回路

• 👳‍♀️给自己几分钟，闭上眼睛，回忆自己什么时候灵感流淌，有心流状态，然后写下来。每人不一样，比如我是和人聊天的时候，如果让我一个人憋着想，我就会不断走神；我先生Max是坐长途飞机的时候，因为物理上断网了，可以沉浸思考和写作。
• 找到了你灵感流淌的模式/规律以后，努力多创造这样的场景，提高频次，创造更多正反馈，大脑就更容易爱上他。比如我以前准备一个员工全员讲话，要憋很久很痛苦，但是现在专注，其他啥也不干，就是憋着很想写的时候，咔咔写，半小时就写完了。惊呆了，真的不是提升20%，是提升好多倍啊！
• 放下偶像包袱
  • 写这些思考总结，以前要搞很久，要想读者会不会喜欢啊，人家会不会觉得我的思想很傻很天真啊。发个朋友圈写一段话都要改很久，想着很多创投圈、媒体、候选人呢，会不会写得不够专业啊，逼格够不够呢，连吃喝玩乐都只敢长假的时候发，平时只发工作相关，特别多包袱，其实是活在了只有自己在乎别人根本不care的人设里。现在就是管他捏，写了再说，结果经常一小时就能写好几千字。反正是飞书文档，想到了啥，随时补充迭代。
  • 人都有多样性，耶鲁心理学的课，有一次请了「情商」这个词的发明者也是他们校长来讲，说有个实验：两个组的人看同一个很优秀的人面试过程的录影带，区别是实验组看的录影带的人不小心把咖啡撒到身上了，显得有点clumsy，对照组就没有这个镜头。结果大家对撒咖啡的人评价更高，这叫blunder - 优秀的人如果出点错，不那么完美，会显得更真实可爱。当然，人家课上也说了，如果你就是很笨，再撒咖啡，那就不是blunder，就是笨。哈哈哈。能看这篇文章到这里的大概率都不笨，所以不要担心放飞自我活出自己。我现在朋友圈想发啥就发啥，就是因为想明白了，业务做得好才是最重要的，王兴一天发那么多饭否大家都觉得香，业务做不好天天晒加班也没用。
• 累了就休息，不要逼死自己。状态不好的时候就休息，不要硬撑。要的是高效率时间，硬拉工作时长没意义。休息的时候就不要内疚，不要想工作。最差解就是休息的时候想工作，工作的时候想着玩，两个都没搞好。

时间管理

我其实挺害怕长长的todo list的，四象限也似乎解决不了问题，分了几次重要紧急啥的以后，还是忍不住跑去做不重要但又很快能有结果的事了。我还在朋友圈问了这个问题，如何克制自己做非P0 todo的欲望？答案很有意思，最后觉得可能核心还是要尝试想清楚更长时间维度的目标，比如人生的意义和价值是什么，倒推回来看现在的todo是否趋近于这个目标。

空闲的时间，从不是等待就能出现的。除非退休，否则人们不会有大量的空闲时间。相反，空闲时间是一种策略的结果，是以不同的方式看待时间的结果。

有一个具体可以尝试的方法：列25个todo，挑出最重要的5个，其他剩下的20个放到stop doing list里。非常极端但也很有道理。

在这一点上，大多数人只会专注于前5个目标，然后间歇性在其余的目标上投入精力。但巴菲特没有。 他建议：“不管怎样，这些事情都不应该引起你的注意，除非你已经成功地完成了前5个目标。”

20%的优先级任务会占据我们结果的80%。巴菲特最优先考虑的5个目标就是25个目标的20%。

这其实也就倒逼我们要不断确定想清楚更长期的目标，而能更好的反推优先级。很多时候我发现人都挺聪明，缺的不是方法论，是认知。你没想明白不认可，不去尝试，有再多顶级方法也没用。

任务管理

GTD（Getting Things Done）是一个很好的提高效率的方法：每天工作之前先列todo，如果2分钟内能做完的直接先搞完；优先做P0的事；脑子不记事情让列表记，会议等都可以加日历。感兴趣的更多阅读GTD方法 网上也有很多，关键是试试

不要有偏见，以前我觉得这玩意儿看完没啥用，然后动不动搞个大表格，很吓人，自己都不想维护，其实就用飞书文档搞个特别简单的就行，把P0的标出来/排前面，比如

• p0 完成毕业论文
• 完成开源物联网系统

提高效率的App/产品

• 语音输入法 - 懒得打字就用它 （给人发长语音人家也是要转文字的）
  • 讯飞的识别率很不错
  • 搜狗的斗图 发土味情话 段子 更方便智能 有AI扩写和帮写的功能
• Todo - 此处催更飞书团队抓紧上todo功能和widget
  • 滴答清单
    • 跨平台好用 啥平台都有 支持安卓widget 直接外显和输入添加 Mac端也可以设置直接添加快捷键
    • todo的本分是添加和查看很方便
• 笔记
  • 飞书文档 哈哈哈哈 还支持思维导图 从此抛弃mindnode🤦‍♀️白付费了啊喂
  • iPad上手写的话 Notability
  • 画原型图啥的iPad上procreate笔触更好些
  • 苹果党还是自带的notes最轻快
• 协同办公
  • 飞书
    • 类似G Doc还打通了IM，让人爱上写文档
    • 话题圈非常好用，很适用于收集产品反馈意见和bug，因为群里线性消息容易miss，话题圈比较像移动端轻量bbs
    • 各种BOT机器人 可以比如每天早上提醒update文档什么的 很方便
    • 多维表格进度管理炒鸡方便
    • 重点是很优雅…美即正义不是吗？
• 学习
  • 樊登读书会App
    • 其实还是讲的蛮好的
  • 混沌大学
    • 线下课最好 没条件的话上线上课去App里看也不错
    • 强推最近的那个《理念世界》关于哲学的
• 微信读书
  • 复习看过的书 和是否想看一本书 看热门划线就可以
• 💻 能全屏的全屏，尽量减少各种新消息提醒打断
  • Mac 升级big sur，设置里选择隐藏菜单栏，艾玛，那就看不到时间和各种乱七八糟图标了，显著提升专注力
  • Chrome - 也可以隐藏标题栏/书签栏
• 📱 华为折叠屏 Mate XS或X2（最新款X2比较好用）
  • 绝对生产力提升工具 带货很多台 比💍啥的值多了
  • 开视频会的时候都不用电脑 直接就能放大
  • 看文档 公众号 视频就更是 平时基本都不用iPad了
  • 捧着看书 不用kindle了 本来也不用虽然 比起普通屏幕手机看要爽很多
  • 主要是展开就是一个mini pad还很轻 干啥都行
  • 安卓系统 搜狗/讯飞语音输入法都很方便调用
• 撩妹/撩汉/运营/文案
  • 搜狗输入法里有语料库 各种场景都有
  • 押韵生成器 网页版随便一搜一堆 也有APP 押韵助手
• 智能助理
  • 讯飞来电 就是AI帮你接电话回复 然后转文字告诉你
    • 大部分都是骚扰电话 但是又怕偶尔有些重要的错过了 特别实用

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